当社は、翻訳、通訳など様々な業務を提供するため、企業担当者、フリーランス翻訳者、通訳者、その他関係者の個人情報が取り扱われることがあります。

企業としての社会的責任のもと、これら個人情報を適切に取り扱うため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する個人情報保護体制を策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護の体制を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：2006年1月10日
改訂：2022年6月1日

株式会社アスカコーポレーション

代表取締役 石岡映子

1. 利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）業務内容

1. 翻訳、英文校正、メディカルライティングに関する一切の業務
2. 印刷物、並びにウェブコンテンツの制作
3. 講演会、セミナー、イベント等の企画、制作並びに運営事業
4. 情報提供サービス業
5. 通訳に関する一切の業務
6. 上記各号に付帯する一切の事業

（2）利用目的

1. お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行
2. 業務上の連絡や挨拶状の送付等
3. 当社業務の適切かつ円滑な遂行
4. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
5. 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
6. 当社の採用選考
7. 従業者の雇用管理
8. 退職者への情報提供及び連絡

上記（2）のうち、開示対象個人情報の利用目的は1～4、6～8です。

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の求めの申し出先

苦情・相談窓口：
郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえご郵送ください。
〒541-0046 大阪市中央区平野町1-8-13
株式会社アスカコーポレーション「総務部」

（2）ご提出いただくもの

1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（3）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社アスカコーポレーション 総務部
TEL：06-6202-6272（受付時間：平日10時～17時）
E-mail：privacy@asca-co.com

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。