プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アスカコーポレーション（以下、「当社」という）は、翻訳、ライティング、通訳など、様々な業務を提供するため、企業担当者、フリーランス翻訳者、ライター、通訳者、セミナー参加者、その他関係者の個人情報が取り扱われることがあります。

当社は、企業としての社会的責任のもと、これら個人情報を適切に取り扱うため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する個人情報保護体制を策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護の体制を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定：2006年1月10日
改訂：2023年7月1日

株式会社アスカコーポレーション
代表取締役 石岡映子

個人情報の取扱い

1. 利用目的について

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、下記の業務ならびに目的で利用いたします。

（1）業務内容

1. 翻訳、英文校正、メディカルライティングに関する一切の業務
2. 印刷物、並びにウェブコンテンツの制作
3. 講演会、セミナー、イベント等の企画、制作並びに運営事業
4. 情報提供サービス業
5. 通訳に関する一切の業務
6. 上記各号に付帯する一切の事業

（2）利用目的

1. お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行
2. 業務上の連絡や挨拶状の送付等
3. 当社業務の適切かつ円滑な遂行
4. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
5. 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
6. 当社の採用選考
7. 従業者の雇用管理
8. 退職者への情報提供及び連絡

2. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報を法的な要件に従い、ご本人の同意なしに第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報の提供を行うことがあります。

1. 法的な要請や命令に基づく場合
2. ご本人の同意がある場合
3. 当社と業務提携先との間で、業務委託契約や機密保持契約を締結し、適切な取り扱いを確保する場合

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報の取り扱いに関与する従業員への教育・訓練、情報システムのセキュリティ対策の実施など、必要な手順を遵守し、適切な保護を行います。

4. 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合には、当社へのお問い合わせをご利用ください。当社は、合理的な範囲で対応いたします。

（1）開示等の求めの申し出先

苦情・相談窓口：
郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえご郵送ください。
〒541-0046 大阪市中央区平野町1-8-13
株式会社アスカコーポレーション「総務部」

（2）ご提出いただくもの

1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）

法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類
※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（3）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報に関する問い合わせ先

株式会社アスカコーポレーション 総務部
TEL：06-6202-6272（受付時間：平日10時～17時）
E-mail：privacy@asca-co.com